Proforma invoice là gì trong xuất nhập khẩu, logistics? Trong bài viết này Vạn Hải Group sẽ làm rõ định nghĩa trên, đồng thời giúp bạn phân biệt rõ giữa proforma invoice và commercial invoice. Cùng tìm hiểu ngay nhé!

Hóa đơn chiếu lệ phát hành khi nào?

Trong quá trình giao dịch mua bán, người bán không bị yêu cầu bắt buộc phải phát hành hóa đơn chiếu lệ. Vì vậy, không có quy định về thời điểm phát hành proforma invoice cụ thể.

Mặc dù vậy, để các điều khoản trong giao dịch được rõ ràng và đạt được thỏa thuận của hai bên nhanh chóng, người bán và người mua sẽ lập hóa đơn chiếu lệ trước để tham khảo. Dựa trên đó, có thể chỉnh sửa để các điều kiện trong hợp đồng thuận lợi cho cả hai bên.

Phân biệt Proforma invoice và Commercial Invoice

Dưới đây là bảng so sánh giữa Hóa đơn chiếu lệ (Proforma Invoice) và Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice):

Khi nào dùng Proforma Invoice?

Trong thực tế, proforma invoice được sử dụng trong những trường hợp dưới đây:

Proforma Invoice có thay thế hợp đồng được không?Không, hóa đơn chiếu lệ – proforma invoice không thể thay thế hợp đồng thương mại. Proforma invoice chỉ là phiên bản tạm thời của hóa đơn thương mại hoặc một dạng báo giá, không có giá trị pháp lý đối với bất kỳ bên nào. Nó chỉ cung cấp thông tin chi tiết về một giao dịch dự kiến, bao gồm sản phẩm hoặc dịch vụ cụ thể, số lượng, giá cả, và điều kiện thanh toán và vận chuyển dự kiến.

Proforma Invoice có thay thế hợp đồng được không?

Không, hóa đơn chiếu lệ – proforma invoice không thể thay thế hợp đồng thương mại.

Proforma invoice chỉ là phiên bản tạm thời của hóa đơn thương mại hoặc một dạng báo giá, không có giá trị pháp lý đối với bất kỳ bên nào. Nó chỉ cung cấp thông tin chi tiết về một giao dịch dự kiến, bao gồm sản phẩm hoặc dịch vụ cụ thể, số lượng, giá cả, và điều kiện thanh toán và vận chuyển dự kiến.

Nội dung trên Proforma Invoice

Trên một hóa đơn chiếu lệ sẽ bao gồm những nội dung sau đây:

Tải mẫu proforma invoice tại đây: Mẫu hóa đơn chiếu lệ.pdf

Như vậy, bài viết trên đã cung cấp đầy đủ thông tin về proforma invoice (hóa đơn chiếu lệ). Hy vọng bài viết đã hữu ích với bạn.