Hộ chiếu là giấy tờ tùy thân được xem như quan trọng nhất khi bạn đến Nhật Bản hay bất kỳ một quốc gia nào. Chỉ khi có hộ chiếu bạn mới có đầy đủ tư cách pháp nhân để nhập cảnh vào Nhật, cũng như được trở về Việt Nam. Vậy lỡ may mất hộ chiếu ở Nhật thì phải làm sao? Đọc ngay bài viết dưới để của Kin Kin Logistics để biết cách xử lý khi bị mất hộ chiếu tại Nhật Bản nhé.

Làm hộ chiếu online mất bao lâu?

Tại Điều 15 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam số 49/2019/QH14 quy định về thời gian làm hộ chiếu phổ thông như sau:

08 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận.

05 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận.

Cấp hộ chiếu lần đầu thuộc một trong các trường hợp:

- Có giấy giới thiệu hoặc đề nghị của bệnh viện về việc ra nước ngoài để khám bệnh, chữa bệnh;

- Có căn cứ xác định thân nhân ở nước ngoài bị tai nạn, bệnh tật, bị chết;

- Có văn bản đề nghị của cơ quan trực tiếp quản lý đối với cán bộ, công chức, viên chức, sĩ quan, hạ sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân, viên chức trong lực lượng vũ trang, người làm việc trong tổ chức cơ yếu;

- Vì lý do nhân đạo, khẩn cấp khác do người đứng đầu Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an quyết định.

03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận.

Trên thực tế, thời gian làm hộ chiếu online thường kéo dài hơn quy định, có thể mất khoảng 20 ngày kể từ khi nộp hồ sơ.

Thời gian làm chiếu online bị kéo dài bởi các nguyên nhân:

- Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh tiếp nhận quá nhiều hồ sơ cùng lúc;

- Hồ sơ có sai sót, phải sửa đổi, bổ sung;

- Mất thêm thời gian vận chuyển qua đường bưu chính đến tay người yêu cầu cấp hộ chiếu...

Tổng Lãnh Sự Quán Việt Nam tại Fukuoka

Địa chỉ: Tầng 4, AQUA HAKATA, Nakasu 5-3-8, Hakata-ku, Fukuoka, Nhật Bản

Email: [email protected]

Website: https://vnconsulate-fukuoka.org/vi/

Giờ làm việc: thứ 2 đến thứ 6 trừ ngày lễ của Việt Nam và Nhật Bản

Nếu bạn ở Fukuoka thì có thể đến tổng lãnh sự quán Việt Nam tại Fukuoka

Lãnh sự quán Danh dự tại NAGOYA

Địa chỉ: 〒479-8701　愛知県常滑市セントレア1－1，第1セントレアビル6階

Centrair Building 1, 6 Floor, 1-1 Centrair, Tokoname-shi, Aichi/479-8701

Như vậy, với cách hướng dẫn xử lý chi tiết trên đây, bạn không còn phải lo lắng hay đau đầu không biết làm sao khi bị mất hộ chiếu ở Nhật nữa. Truy cập website kinkinlogistics.com thường xuyên để tham khảo thêm những thông tin bổ ích mỗi ngày nhé.

Công dân Việt Nam trong nước đáp ứng đủ điều kiện có thể chủ động khai tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu online (hộ chiếu trực tuyến) tại nhà mà không phải đến trực tiếp cơ quan xuất nhập cảnh để xếp hàng, nộp tờ khai. Thời gian làm hộ chiếu online là không quá 5 ngày làm việc tại cấp Trung ương và không quá 8 ngày làm việc tại cấp tỉnh.

Hồ sơ làm hộ chiếu online gồm giấy tờ gì?

Căn cứ Điều 15 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019, hồ sơ làm hộ chiếu gồm có:- 01 Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông. Trong đó:Nếu người khai mất năng lực hành vi, có khó khăn trong nhận thức và làm chủ hành vi thì người đại diện hợp pháp khai, ký thay và phải được Công an xã, phường, thị trấn nơi người đó thường trú hoặc tạm trú xác nhận và đóng dấu giáp lai ảnh.

- 01 Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông. Trong đó:

Nếu người khai mất năng lực hành vi, có khó khăn trong nhận thức và làm chủ hành vi thì người đại diện hợp pháp khai, ký thay và phải được Công an xã, phường, thị trấn nơi người đó thường trú hoặc tạm trú xác nhận và đóng dấu giáp lai ảnh.

- Ảnh chân dung mới chụp không quá 06 tháng, cỡ 4 x 6 cm, đầu để trần, rõ mặt, rõ hai tai, nhìn thẳng, không đeo kính, phông nền trắng, trang phục lịch sự.

- Hộ chiếu phổ thông gần nhất đối với người đã được cấp hộ chiếu. Nếu bị mất hộ chiếu thì phải có đơn báo mất hoặc thông báo đã tiếp nhận đơn của cơ quan có thẩm quyền.

- Bản chụp Chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân nếu có sự thay đổi thông tin về nhân thân so với thông tin trong hộ chiếu đã cấp lần gần nhất.

- Bản chụp có chứng thực giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp chứng minh người đại diện hợp pháp đối với người mất năng lực hành vi dân sự, người có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi; trường hợp bản chụp không có chứng thực thì xuất trình bản chính để kiểm tra đối chiếu

- Các trường hợp phải ra nước ngoài chữa bệnh; có người thân bị tai nạn, bệnh tật, chết ở nước ngoài; người làm việc trong lực lượng vũ trang, tổ chức cơ yếu… đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông lần đầu phải bổ sung một trong các giấy tờ sau:

Khi làm hộ hiếu online, người dân không cần phải chuẩn bị Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông mà chỉ cần điền thông tin trên tờ khai điện tử.

Đối với ảnh chân dung, cần lưu ý tải file đúng theo quy cách:

- Ảnh mới chụp (không quá 06 tháng);

- Tỉ lệ ảnh: rộng x dài =  4 x 6;

- Tỉ lệ diện tích khuôn mặt chiếm khoảng 75% diện tích ảnh;

- Chiều cao từ mắt lên mép trên của ảnh xấp xỉ 2/3 chiều cao từ mắt xuống mép dưới của ảnh;

- Mặt nhìn thẳng, lộ 02 vành tai, đầu để trần, không đeo kính;

- Độ phân giải tối thiểu 300dpi;

- Ảnh sau khi upload sẽ được phần mềm tự động kiểm tra chất lượng, đọc kỹ thông báo lỗi (nếu có) và làm theo hướng dẫn để hoàn thành việc đăng ký hồ sơ.

Người dân có thể làm hộ chiếu online tại

Trên đây là thông tin về: Làm hộ chiếu online mất bao lâu?

Nếu còn vấn đề vướng mắc, bạn đọc vui lòng liên hệ tổng đài

Quy trình thực hiện thủ tục làm hộ chiếu online như thế nào?

Quy trình thực hiện thủ tục làm hộ chiếu online áp dụng cho tất cả Công dân Việt Nam trong nước (có Căn cước công dân gắn chíp/ Căn cước công dân 12 số còn giá trị, tài khoản hợp lệ trên Cổng dịch vụ công quốc gia và có khả năng thanh toán lệ phí trực tuyến qua hệ thống thanh toán điện tử).

Người sử dụng dịch vụ cấp hộ chiếu trực tuyến ở Cổng dịch vụ Công Bộ Công an chỉ cần thực hiện theo 05 bước như sau:

Quy trình thủ tục làm hộ chiếu online

*Để thuận tiện cho quá trình thực hiện thủ tục, Quý khách hàng có thể theo dõi hướng dẫn chi tiết các thủ tục, bao gồm:

Làm hộ chiếu online (làm passport online) dễ không?

Cục quản lý xuất nhập cảnh (Bộ Công an) khuyến khích người dân thực hiện thủ tục làm hộ chiếu online qua Cổng dịch vụ công để tiết kiệm thời gian, công sức và chi phí:

Bước 2: Khai báo và làm lại hộ chiếu tại Đại sứ quán Việt Nam tại Nhật Bản

Sau khi trình báo xong, bạn cần đến Đại sứ quán Việt Nam tại Nhật để khai báo và làm hộ chiếu mới. Trường hợp thẻ cư trú của bạn cũng chuẩn bị hết hạn và bạn cần phải gia hạn visa mới thì bạn cần giấy xác nhận đang làm lại hộ chiếu tại Đại sứ quán và viết lý do không xuất trình được hộ chiếu, nộp cùng hồ sơ xin gia hạn visa tại Cục xuất nhập cảnh.

Trường hợp bạn là du học sinh, người lao động làm việc tại Nhật chuẩn bị về nước, bạn cần thông báo sắp xếp về nước với Đại sứ quán và xin cấp giấy thông hành tạm thời. Sau khi về nước, bạn cần lại lại hộ chiếu tại Cục quản lý xuất nhập cảnh địa phương trước khi quay lại Nhật.

Đến đại sứ quán Việt Nam tại Nhật để khai báo và cấp lại hộ chiếu

Trường hợp, bạn bị mất hộ chiếu ở Nhật khi đến đất nước này du lịch thì bạn có thể đến Đại sứ quán xin cấp lại hộ chiếu hoặc là giấy thông hành. Nếu bạn có mang theo giấy tờ khác chứng minh mình là người Việt Nam như CCCD, thẻ ngoại kiều, vé máy bay, tờ khai nhập cảnh trong vòng 5 ngày làm việc thì bạn sẽ được cấp lại hộ chiếu nếu tiếp tục hành trình ở nước khác. Còn nếu bạn về nước thì sẽ được cấp giấy thông hành.

Trường hợp bạn đi tour, nhóm, đoàn công tắc, người cùng đoàn xuất trình hộ chiếu cá nhân, xác nhận bạn là thành viên của đoàn thì bạn sẽ được cấp Thông hành trong vòng 24h. Trường hợp bạn không có bất kỳ giấy tờ nào và không thuộc các đối tượng nêu trên hay đi du lịch một mình thì Cơ quan Đại diện Việt Nam phải tiến hàng xác minh. Thời gian không quá 5 ngày làm việc, bạn sẽ được cấp giấy thông hành hoặc hộ chiếu để về nước.